Kongre tam bir hakemli değerlendirme süreci yürütür: yazarlar bildirilerini makine öğrenmesinden bilgisayarlı görüye, yapay zekâ etiğinden yönetişime uzanan on başlıktan birine, sözlü ya da poster sunum tercihiyle gönderir.

Her gönderi, atama sırasında çıkar çatışması denetiminden geçen, konuya göre eşleştirilmiş iki ya da üç hakem tarafından ağırlıklı ölçütlerle puanlanır. Kararlar kabul, revizyon ya da rettir; revize edilen sürümler mümkün olduğunda aynı hakemlere döner.

Kabul edilen çalışmalar programda yer alır: sözlü sunumlar geri sayım saatiyle iki özel oturumda, posterler ise iki öğleden sonra oturumunda sunulur. Baskıya hazır dosyalar kongre öncesinde toplanır ve oturum sayfalarında yayımlanır.

Gönderim kongreden altı ay önce kapanır; kararlar sekiz hafta içinde iletilir. Gönderiniz hakkındaki sorular için iletişim formu üzerinden bilimsel sekretaryaya ulaşabilirsiniz.